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如何冲销已记账的记账凭证?

来源:嘉定注册公司    发布日期:2017-11-21

  如何冲销已记账的记账凭证?

  冲销凭证是为了更正错误的凭证所产生的错账而制作的凭证,至于错误凭证借贷科目,余额相同,但余额为负值。接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的已记账的凭证冲销的方法。

  已记账的凭证冲销的方法

  1.用红字冲销法

  2.用差额更正法

  记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

  财务红字冲销法又称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。

  差额更正法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额。

  记账凭证冲销的举例分析

  首先,发票未到,但此项业务已在当月发生,根据权责发生制必须在当月反映,所以先对其估价.

  借:原材料 50000

  贷:应付账款 50000

  下月收到发票是,有了正确的价格,应将原先估价用红字冲销,(实际上是用负数登记,抵消掉原来的估价)

  借:原材料 50000

  贷:应付账款 50000(数字均用红字登记)

  这一步骤实际上可用一相反的蓝字分录代替.

  即:借: 应付账款: 50000

  贷:原材料: 50000

  然后根据收到的发票编制分录:

  借:原材料: 50000

  应交税金-应交增值税-进项税:8500 (即50000*0.17 )

  贷:应付账款: 58500

  记账凭证的主要意义

  任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

  1、会计凭证是登记账簿的根据

  每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

  2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

  通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

  3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

  任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

  已记账的记账凭证的冲销办法就是这样的,如有您有什么疑问或者更多关于徐汇区财务记账的细节内容,可以和小编一起讨论哦,另外我们还准备了其他关于中小企业服务的行业知识,等待您的发掘,关于注册公司和其他中小企业服务的最新最热资讯,可以在知识库中查看。

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